會(huì)計(jì)檔案歸類：
會(huì)計(jì)檔案就是指企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算等全過(guò)程中接受或產(chǎn)生的,紀(jì)錄和體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)流程事宜的,具有儲(chǔ)存使用價(jià)值的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會(huì)計(jì)賬簿,包含根據(jù)電子計(jì)算機(jī)等電子產(chǎn)品產(chǎn)生、傳送和儲(chǔ)存的電子器件會(huì)計(jì)檔案。
需要檔案整理的會(huì)計(jì)賬簿包含：
1.會(huì)計(jì)記賬憑證,包含會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿,包含總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及他服務(wù)性帳本。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包含月度、一季度、半年度、本年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
4.別的會(huì)計(jì)賬簿,包含存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、所得稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案評(píng)定意見(jiàn)書(shū)以及他具有儲(chǔ)存使用價(jià)值的會(huì)計(jì)賬簿。
銷毀程序流程：
1.企業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),注明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名字、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起始本年度、檔案編號(hào)、應(yīng)存放限期、已存放限期和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
2.企業(yè)負(fù)責(zé)人、檔案保管組織責(zé)任人、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)責(zé)任人、檔案保管組織經(jīng)辦人員、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽定建議。
3.企業(yè)檔案保管組織承擔(dān)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案銷毀工作中,并與會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人到會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)列出內(nèi)容開(kāi)展核對(duì)核查;在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,理應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽字或蓋公章。
4.存放滿期但未還清的債務(wù)會(huì)計(jì)記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會(huì)計(jì)記賬憑證不可銷毀,紙版會(huì)計(jì)檔案理應(yīng)獨(dú)立抽出來(lái)立卷,存放到未了事宜完本時(shí)已經(jīng)。
獨(dú)立抽出來(lái)立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,理應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案評(píng)定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 | 
