當(dāng)你的企業(yè)打印的宣傳單出現(xiàn)剩余，堆在庫(kù)房里邊，時(shí)間久了你會(huì)如何解決呢？當(dāng)你的企業(yè)儲(chǔ)放著十年前的顧客采購(gòu)單或業(yè)務(wù)流程合同書(shū)，你會(huì)如何解決呢？要了解這種文檔中通常帶有公司員工信息、公司帳務(wù)材料、信用卡材料、商品設(shè)計(jì)圖紙、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表、薪酬紀(jì)錄、醫(yī)療票據(jù)、醫(yī)療記錄等高度機(jī)密數(shù)據(jù)信息，萬(wàn)一被別有用心的人運(yùn)用，商業(yè)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性極大。公司最重要的財(cái)產(chǎn)就是信用，文檔泄密可直接摧毀公司的信用。
絕大多數(shù)公司的信息保密觀念基礎(chǔ)薄弱，將公司很多年沉積的紙版文檔直接賣(mài)去廢品回收公司或是丟到垃圾池，結(jié)果是給情報(bào)人員提供了充裕的信息來(lái)源，他們專(zhuān)業(yè)從廢棄文檔中搜集各種密秘和隱私保護(hù)信息。一方面，企業(yè)賣(mài)出廢舊紙張能夠 有收益，另外把庫(kù)房室內(nèi)空間釋放出，為新原材料騰開(kāi)了地區(qū)；另一方面，縱使紙文檔上帶很多隱私保護(hù)信息，可誰(shuí)想去過(guò)問(wèn)這種事情呢？誰(shuí)又想去關(guān)注這種信息的好去處呢？
在我國(guó)，大家早已習(xí)慣被電話騷擾，被垃圾短信搔擾，多一條搔擾信息天不容易塌下去。實(shí)際上，這就是中國(guó)隱私保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)信息安全的現(xiàn)況。住戶不重視，更不肯資金投入活力維護(hù)保養(yǎng)自身的利益；公司不重視，因?yàn)橐坏┲匾曔�要掏錢(qián)做銷(xiāo)毀、掏錢(qián)做安全防護(hù)，而不重視不銷(xiāo)毀也不容易被處罰。監(jiān)督機(jī)構(gòu)的隱私保護(hù)法律都還沒(méi)及時(shí)，法律法規(guī)空白頁(yè)下的隱私保護(hù)看起來(lái)十分蒼白無(wú)力。
很多公司文檔屬于重要的絕密文件，假如信息被泄露得話，有可能會(huì)導(dǎo)致無(wú)法估量的損害，情況嚴(yán)重得話更有可能惹上糾紛案。因而公司資料不僅要妥當(dāng)存放，一樣還要合規(guī)銷(xiāo)毀。
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